Hier erfährst du, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website verarbeitet werden, wofür wir sie benötigen und welche Rechte du hast. Diese Fassung beschreibt die öffentlich zugängliche WordPress-Vorschau.
Stand: 10. November 2026. Für die Vereinsmitgliedschaft und die damit verbundene Datenverarbeitung gelten ergänzende Informationen, die du im jeweiligen Aufnahme- oder Verwaltungsvorgang erhältst.
Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für diese Website ist Sportfischerverein Oldenburg e.V., vertreten durch den Vorstand. Anschrift und Kontakt der Geschäftsstelle:
Sportfischer-Verein Oldenburg e.V.
Lehmplacken 9 · 26135 Oldenburg
E-Mail an die Geschäftsstelle
0441 2048480
Bitte richte Datenschutzanfragen an die Geschäftsstelle mit dem Betreff „Datenschutz“. Die vertretungsberechtigten Personen sind im Impressum genannt.
Besuch der Website und Hosting
Die Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, betrieben. Damit Seiten und Dateien ausgeliefert werden können, verarbeitet der Hostinganbieter insbesondere deine IP-Adresse und technische Angaben zum Abruf. Dazu gehören die angeforderte Seite oder Datei, Zugriffszeit, Browser und Betriebssystem sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite (Referrer).
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, das Informationsangebot zuverlässig bereitzustellen und technische Fehler oder Missbrauch zu erkennen. Empfänger ist unser Hostinganbieter als technischer Dienstleister.
Nach den veröffentlichten Angaben von IONOS werden Besucherdaten im Webhosting bei der Erhebung anonymisiert, für acht Wochen gespeichert und auch für statistische Auswertungen durch IONOS WebAnalytics verarbeitet. IONOS gibt für diese Webhosting-Besucherdaten an, dass keine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt. Diese Anbieterangaben beziehen sich auf das Hosting und gelten nicht automatisch für separat aufgerufene externe Dienste. Informationen von IONOS zum Webhosting.
Cookies, Browserspeicher und externe Inhalte
Auf den geprüften Informationsseiten ohne Formular wurden keine Cookies gesetzt. Auf der Kontaktseite wird zusätzlich der nachfolgend beschriebene Spamschutz eingesetzt. Wir verwenden kein eigenes Werbe- oder Nutzertracking und binden keine extern geladenen Schriftarten, Karten, Videos oder Social-Media-Feeds ein. Schriften und Websitebilder werden lokal ausgeliefert. Die Vorschau ist für jeden mit ihrer Adresse erreichbar; eine Suchmaschinensperre beschränkt den Zugang nicht.
Für die ausdrücklich angeforderte Anmeldung zur Websiteverwaltung verwendet WordPress notwendige Cookies. Dazu gehören ein Test-Cookie zur Prüfung der Browserunterstützung, Anmelde-Cookies für die Sitzung und gegebenenfalls Einstellungen der Verwaltungsoberfläche. Ohne diese Funktionen ist eine Anmeldung beziehungsweise die zugehörige Einstellung nicht möglich. Sitzungs-Cookies enden mit der Sitzung; bei „Angemeldet bleiben“ gelten längere Anmeldezeiträume, üblicherweise bis zu 14 Tage. Einstellungscookies können bis zu einem Jahr gespeichert werden. Die Abmeldung beendet die Anmelde-Cookies.
Soweit solche Zugriffe auf dein Endgerät unbedingt erforderlich sind, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die zugehörige Verarbeitung personenbezogener Daten zur sicheren Verwaltung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Nicht erforderliche Speicherzugriffe oder neue externe Einbindungen dürfen erst nach gesonderter Prüfung und gegebenenfalls Einwilligung aktiviert werden.
Kontakt per E-Mail, Telefon oder Formular
Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir deine mitgeteilten Kontaktdaten und den Inhalt der Anfrage, um dein Anliegen zu beantworten. Das Kontaktformular fragt Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht ab; Pflichtfelder sind dort gekennzeichnet. Ohne die zur Bearbeitung nötigen Angaben können wir die Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten. Bitte sende keine unnötigen sensiblen Angaben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, wenn es um eine Mitgliedschaft, einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen geht. Bei sonstigen Anfragen ist die Bearbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO erforderlich. Zugriff erhalten die für das Anliegen zuständigen Vereinsfunktionen und die zur Übermittlung eingesetzten technischen Dienstleister.
Formulareingaben werden beim Absenden technisch auf dem Webserver verarbeitet. Eine zusätzliche Nachrichtenablage im Formularplugin ist nicht eingerichtet. Für den konfigurierten E-Mail-Versand über FluentSMTP ist jedoch eine Protokollierung mit einer Aufbewahrungsfrist von 14 Tagen eingestellt. Solche Versandprotokolle können Empfänger, Betreff, Inhalt und Versandstatus enthalten. Anfragen, die du direkt an uns richtest, werden gelöscht, sobald das Anliegen abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Erfordernisse zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen mehr bestehen. Eine pauschale Speicherfrist für alle Vereinsvorgänge gibt es deshalb nicht.
Spamschutz im Kontaktformular
Wir verwenden Cloudflare Turnstile und Akismet, um automatisierte oder missbräuchliche Anfragen zu erkennen. Zweck ist der Schutz unseres Kontaktformulars und der Geschäftsstelle vor Spam. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und nutzbaren Kontaktmöglichkeit. Für unbedingt erforderliche Zugriffe auf dein Endgerät gilt die in dieser Erklärung erläuterte Ausnahme nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Cloudflare Turnstile: Auf Seiten mit Kontaktformular wird ein Prüfskript von Cloudflare eingebunden. Dabei werden technische Signale wie IP-Adresse, Browserinformationen und die aufgerufene Website verarbeitet, um menschliche Nutzung von Bots zu unterscheiden. Die Formularnachricht selbst wird von unserer Turnstile-Anbindung nicht an Cloudflare übermittelt. Datenschutzhinweise zu Cloudflare Turnstile.
Akismet: Beim Absenden werden Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht sowie technische Angaben wie IP-Adresse, Browserkennung und gegebenenfalls Referrer an den Dienst Akismet von Automattic zur Spamprüfung übermittelt. Unsere Anbindung beschränkt die Daten auf die dafür vorgesehenen Angaben; interne Servervariablen und Authentifizierungsheader werden nicht weitergegeben. Datenschutzhinweise von Automattic/Akismet.
Die Angaben sind für eine Prüfung und Übermittlung über dieses Formular erforderlich. Alternativ kannst du uns über die oben genannten direkten Kontaktmöglichkeiten erreichen. Bei den genannten Anbietern können Datenverarbeitungen außerhalb der EU und des EWR stattfinden; Einzelheiten zur Verarbeitung, den Speicherfristen und zum internationalen Datenverkehr erläutern die jeweiligen Anbieter in ihren verlinkten Datenschutzhinweisen.
E-Mail-Versand und Versandprotokolle
Für den E-Mail-Versand ist FluentSMTP mit einer Outlook-/Microsoft-Verbindung eingerichtet. Bei einer freigegebenen Zustellung werden Empfänger- und Absenderadresse, Betreff, Nachricht und technische Übermittlungsdaten durch den eingesetzten Microsoft-Maildienst verarbeitet. Die Verarbeitung dient der Bearbeitung deiner Anfrage auf den im Abschnitt Kontaktaufnahme genannten Rechtsgrundlagen. Datenschutzhinweise von Microsoft.
Die allgemeine Staging-Mailversandsperre bleibt aktiv. Eine ausdrücklich freigegebene einzelne technische Testnachricht ist davon zu unterscheiden und enthält keine Daten aus dem Kontaktformular. Die auf 14 Tage eingestellten Versandprotokolle sind nur für berechtigte Websiteadministratoren zugänglich. Für die eigentliche Aufbewahrung zugestellter Anfragen gelten die oben beschriebenen Löschkriterien.
Veranstaltungen und Kalenderdateien
Die Terminübersicht und die ICS-Downloads werden aus dem zentralen Veranstaltungssystem erstellt. Zum Lesen oder Herunterladen ist kein Benutzerkonto und keine Anmeldung zu einer Veranstaltung erforderlich. Eine Online-Buchungsfunktion ist derzeit nicht aktiviert. Abrufe werden technisch wie andere Seiten- oder Dateiaufrufe verarbeitet.
Bei „Zum Kalender hinzufügen“ kannst du eine Kalenderdatei herunterladen oder einen externen Kalenderdienst auswählen. Erst wenn du einen solchen Link auswählst, öffnest du den jeweiligen Dienst. Dabei können die IP-Adresse sowie die im Link enthaltenen Veranstaltungsdaten an diesen Anbieter gelangen. Für die weitere Verarbeitung im ausgewählten Kalender gilt dessen Datenschutzerklärung.
Links zu Gastkarten, Fangmeldung und Anfahrt
Gastkartenkauf, Fangmeldung und Anfahrtslinks führen zu externen Angeboten, beispielsweise hejfish, fangmeldung.de oder Google Maps. Diese Angebote sind verlinkt und nicht als automatisch geladene Inhalte eingebettet. Wenn du einem Link folgst, verarbeitet der jeweilige Anbieter die für den Aufruf und gegebenenfalls die Nutzung seines Angebots erforderlichen Daten in eigener Verantwortung. Beachte dort die jeweiligen Datenschutzhinweise.
Verwaltung, Sicherheit und Veröffentlichungen
Verwaltungskonten sind für die zuständigen Personen eingerichtet. Hierfür werden Kontodaten, die für Anmeldung und Berechtigungen nötigen Angaben sowie redaktionelle Änderungen einschließlich ihrer Zuordnung zu Bearbeitenden verarbeitet. Die Daten dienen dem sicheren Betrieb und der Nachvollziehbarkeit von Änderungen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Konten werden entfernt, wenn sie nicht mehr benötigt werden; erforderliche Änderungsnachweise können darüber hinaus bestehen bleiben.
Öffentliche Kommentare und öffentliche Selbstregistrierung sind nicht vorgesehen. Das Weiterleitungsplugin führt zur Fehleranalyse Weiterleitungs- und Fehlerprotokolle mit einer eingestellten Aufbewahrungsfrist von sieben Tagen. Dabei können aufgerufene URLs, Zeitpunkte und technische Abrufangaben gespeichert werden. Die IP-Speicherung im Plugin ist deaktiviert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser Interesse liegt in der zuverlässigen Erreichbarkeit und Fehlerbehebung. Technische Hostingprotokolle bleiben davon getrennt.
Auf der Website können Kontaktdaten von Vereinsfunktionen sowie Vereinsberichte, Fotos und Dokumente veröffentlicht werden. Eine solche Veröffentlichung benötigt eine tragfähige Rechtsgrundlage, etwa eine Einwilligung oder ein im Einzelfall überwiegendes berechtigtes Interesse an der Vereinsinformation. Diese Datenschutzerklärung ersetzt keine erforderliche Einwilligung. Wende dich bei Fragen zu einer Veröffentlichung oder einem Entfernungswunsch bitte an die Geschäftsstelle.
Deine Datenschutzrechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Wenn eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Für die Ausübung deiner Rechte nutze bitte den Kontakt oben.
Widerspruch bei berechtigtem Interesse
Du kannst aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient Rechtsansprüchen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung kannst du jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere an deinem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für den Verein ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen zuständig. Kontakt und Online-Beschwerde beim LfD Niedersachsen.
Weitere Hinweise
Wir treffen auf dieser Website keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung und betreiben kein Profiling. Eine allgemeine Pflicht, beim Lesen der Website personenbezogene Angaben zu machen, besteht nicht; technisch notwendige Abrufdaten fallen dabei dennoch an.
Bei Änderungen der eingesetzten Funktionen wird diese Erklärung angepasst. Die historische Mitteilung zur Einführung der DSGVO im Verein dokumentiert den damaligen Informationsstand und ersetzt weder diese Website-Erklärung noch aktuelle Datenschutzinformationen zu einem konkreten Vereinsvorgang.